在如今的社会中活动的形式和类别形形色色，种类繁多，不过会议活动一直作为一种主要的活动形式在整体的活动领域有着非常重要的地位和非常广泛的影响。会议活动同样有着庞大的分支，其主要包括企业年会、新闻发布会、论坛研讨会、产品展销会等等，虽然类别各有不同，但是作为一种目的性非常强的活动种类，会议活动主要的流程往往大同小异，以企业年会为例其流程大致涵盖了签到入场、会议开场、领导讲话、年会节目、颁奖抽奖、年会散场等环节。在这里我们要明确一点，会议活动每一项环节的搭配和内容的策划都是为了更好的贴合活动的主题，其他类型的会议可能在个别环节上有所差异，但也都是这个目的。

在不同类型的会议中侧重的环节是有所不同的，以企业年会为例，年会的开场形式如果夺人眼球那么便会吸引参会人员的注意力，有效的提升年会的效果，但是也不能一味的出奇搞怪，天马行空，不能为了刻意的吸引眼球而选择与会议主题毫不相关的开场方式，这样做的效果往往得不偿失。我们在思考和策划会议开场形式或者内容的时候必须注意贴合活动的主题，比如开场视频可以拍摄与主题相关的内容、开场舞蹈可以选择寓意主题的形式、开场歌曲选择与会议主题有联系的歌曲等等，只有在会议活动一开始的时候便紧扣会议活动的主题，并且使会议主题贯穿于整体活动的内容中，整体会议活动的效果才能达到预期的目标。