会议活动的规模有大有小，但是涉及到大型会议场地布置的情况下往往都是一些大型活动，而举办这类大型活动既要注重整体性又要注意细节问题。在举办大型会议之前，要先确定好会议的目的、主题和形式，并且要做出详细的预算表，活动当中所涉及的物料费用、场地费用、人力成本、宣传费用等等都要做好预算，要和相关单位协商妥善，尽可能详细的确定执行细节，并且要提前去场地考察，从而做到心中有数。由此可见大型会议举办之前有很多环节都需要注意和完善，而大型会议会场布置所需要办理的手续也是前期准备中重要的环节，只有手续办理齐全，各项工作才能顺利展开，对整体活动的举办有着重要影响。

在确定了会场符合会议诸多要求的情况下，办理相关手续主要是按照以下过程：第一，签订场馆的租赁协议，确定会场面积、时间、支付方式等等。第二，进行相关手续的审批和申报，包括消防、公安等登记和沟通。第三，与会场方面沟通确定会场服务支持，主要涵盖水、电、空调、网络、电梯等等基础设施。以上内容为大型会场布置之前所需要办理手续通用流程，仅供参考，如与各地各场馆规定不同，请以当地规定为准。大型会议活动参与人数众多，因此设立诸多程序旨在增加活动的安全性。主办方在举办大型活动之前应该认真了解不同场馆的不同要求，归根结底，程序的繁琐也都是为了保障活动的顺利进行。