会议公司在会议活动中的作用是相当巨大的，这一点勿容置否！会议公司以其专业的会议策划能力、资源整合能力和服务意识，成为会议公司的承办方并且成为必不可少的环节！可能有一部分企业在举办会议时想着自己公司的人手足够，自己张罗一下，买些会议用品等便可以了，其实不然！会议活动是个相当专业的工作，企业自己来承办的会议有很大的程度的缺陷！并且所产生的费用或许也不便宜！会议公司拥有自有的会议用品和设备，在这一点会比企业自己去零散的采购性价比要高，同时会议拥有专业的会议策划、设计制作、施工搭建、会议演出等人才，相比企业来说有相当大的优势！

上面提到了选择会议公司比自己承办会议的好处，相对于大会议不言而喻，相当大部分企业都会明白，而对于小会议，麻雀虽小五脏俱全，所以企业不要以为小会议就能自己承办了，选择专业的会议公司是有相当大的作用的，会议公司在会议中充分着会议策划、会议视觉设计、会议场地布置、会议服务、会议接待、会议执行、会议资源整合等多方面的角色！首先说会议策划和设计，这是一会议活动的外脑，会议公司往往能够跳出企业自身的圈子，站在会议行业来创意，能获得不同的效果，其次会场布置，一些搭建、施工等工程，相对于非专业人士来说是比较困难的，最后会议的服务、接待及资源整合等，都是非会议公司而不能做好的！