承办会议这个看起来简单做起来而又十分复杂的工程，在日常生活中相当常见，首先得说要想承办好一个会议绝对是离不开一个专业的活动公司的，而任何一个活动公司能够在行业内立足，能够良性发展，策划起到了至关重要的作用。策划是一门十分专业的学科，专业策划人员是经过专业的培训和在不断地实践中成长起来的。特别是会议的策划，它直接影响整个会议的质量，影响会议的举办效果。当人们遇到有什么事拿不定主意时，当一个企业遇到一件事情不能决策时，他们都会想到召集大家聚在一起听取别人的想法和意见，那么就生成了会议，会议就是供大家聚在一起讨论事情的平台。

如果说设计是活动公司的心脏，那么策划就是活动公司的命脉，会议策划它能够明确会议的主题，统一会议的中心思想，营造出和谐的现场气氛，统筹好整个会议流程，安排好会场的会议所需道具，这些都是成功举办会议的前题。在任何一个活动公司里，策划是对整个活动的一切事项作出详细的规划和构思，就对会议活动来说，首先要给会议取好会议主题，然后是确定会场，再就是对会场怎样布置才科学合理，接下来是会议中的详细流程，最后是会议后参会人员的去向安排等，这都是策划的内容与职责。