在任何活动的承办中，活动的策划设计结束后，接下来就是在会场的布展这项工程了，活动会场的布展是有其严格的规定的，就拿会议活动的会场布展来说，必须按照以下的要领来完成。所有的会场都有其规定的事项，而且每个布展公司都必须严格遵守，这是布展公司最起码懂得的基本知识。当布展公司即将进行布展工作时，首先要向场地方缴纳一定的保证金，保证在布展和撤展期间不损坏场地的任何设施，如有损坏照价赔偿。所有的布展材料必须在指定的通道和货梯运输，会场的地毯上必须做好保护才能再放布展材料。

在布展材料搬运时要一次性搬到指定的位置，不能在中途摆放以免影响场地的其它事情的开展。布展人员在场地施工时，发出的声音不要影响场地其它项目的进行，所有布展人员不得在场地公共区域抽烟，吃饭，睡觉及大声喧哗。要遵循场地方的规定在指定的位置做自己的私事，随时保持场地地面的整洁。在安全施工这项规范里，绝对服从场地方的统一安排，特别是用电的安全问题上，必须有专业的电工与场地方对接好，不能超负荷用电，不能私自胡拉乱接，以免造成火灾危险。在场地布展时，布展公司只有对场地的空间租用权，没有权力破坏场地的任意原状。